Skip links
Inhoud

Directie assistent

Directie assistent


Functieomschrijving

Onze directeur bedrijfsvoering zoekt een assistent!
Iets voor jou? Lees dan gauw verder.

Wat ga je doen?
Als directie assistent ondersteun je de directeur bedrijfsvoering en in voorkomende situaties ook de managers bedrijfsvoering. Je biedt ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en projectmatig gebied.
Als directie assistent ben je werkzaam in een team waarmee je samen de ondersteuning voor de directie en Raad van Bestuur verzorgt. Het team bestaat naast de directie assistent uit een directiesecretaresse en een secretaris raad van bestuur, die ook de leiding heeft over het team.

Een greep uit de werkzaamheden:
• Je verricht assisterende werkzaamheden, zoals de coördinatie, voortgangsbewaking, voorbereiding, verslaglegging en communicatie van diverse projecten en interne overleggen.
• Je verzorgt de communicatie van de directeur bedrijfsvoering zowel intern als extern, in nauwe sa-menwerking met de afdeling communicatie.
• Je beheert de agenda en e-mail van de directeur bedrijfsvoering.
• Je bereidt het directie overleg voor, stelt actiepunten en besluiten op en bewaakt de tijdige uitvoering ervan.
• Je onderneemt acties die nodig zijn om de voortgang van gemaakte afspraken en/of de uitvoering van de planning en control cyclus te bewerkstelligen.
• Je bereidt (beleids)notities gericht op bedrijfsvoering voor en stelt deze op. Daarnaast participeer je in projecten gericht op procesverbetering of de realisatie van efficiency.
• Je denkt pro-actief mee en vervult een signaalfunctie.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directeur bedrijfsvoering.

Wat neem je mee?
• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding.
• Je hebt enkele jaren ervaring als directie assistent of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van planning- en control principes.
• Je bent precies en alert op het nakomen van gemaakte afspraken.
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige onderwerpen.
• Je bent zelfstandig, proactief en kunt projectmatig werken.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je hebt analytisch vermogen en kunt goed overzicht houden en de samenhang bewaren.
• Je weet mensen te verbinden en hebt een dienstverlenende houding.
• Je bent stressbestendig, flexibel en bent bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken.

Medewerkers van Timon vinden hun inspiratie en motivatie in het christelijk geloof. Je bent overtuigd christen en wilt het volgen van Jezus Christus handen en voeten geven in je dagelijkse werk en leven. Je bent onder-deel van een christelijke / kerkelijke gemeenschap.

Wat krijg je van ons?
Timon is een gedreven organisatie met deskundige collega’s. Er heerst een plezierige en informele werksfeer. Het betreft een uitdagende en veelzijdige functie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je werkt bij Timon met je hart voor een kwetsbare doelgroep. Daarnaast ontvang je van ons:

• Salariëring volgens de CAO Jeugdzorg in schaal 8 (€ 2.310,93 - € 3.431,71 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur)).
• Vakantiegeld van 8%.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (36 uur).
• Goede pensioenregeling via PFZW.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Een dienstverband voor 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar onbepaalde tijd.

Wie zijn wij?
We richten ons al meer dan 30 jaar op zorg voor gezinnen, jongeren en jongvolwassenen. Vanaf het eerste uur is de inzet van vrijwilligers verweven in onze zorgvisie. Timon werkt van Noord Nederland tot Zeeland, maar met name in de grootstedelijke regio’s Amsterdam, Rotterdam en Utrecht.
Het centraal bureau is gehuisvest in Zeist.

Heb je interesse?
Klik dan op onze sollicitatiebutton!
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Arie Vorstelman (directeur bedrijfsvoering) per mail a.vorstelman@timon.nl of per telefoon 06-12 50 94 02. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Manfred Santing (HR adviseur) per mail m.santing@timon.nl of per telefoon 06-81 87 75 35.

Reageren op deze vacature is mogelijk tot en met 18 december 2018.
De eerste ronde gesprekken staan gepland op 20 en 21 december 2018. We willen de procedure in december afronden.
De beoogde startdatum van de functie is 1 februari 2019.

Plaats:
Zeist
Beschikbaarheid:
32 - 40 uur
Functiegroep:
Administratief/Secretarieel
Branche:
Gezondheids/Welzijn sector, Maatschappelijke dienstverlening, Overig
Dienstverband:
Vast-fulltime, Tijdelijk-fulltime
Werk-/Denkniveau:
HBO
Regio:
Utrecht
Wie mag er reageren?
Iedereen
Aanvangsdatum functie:
1-2-2019
Reageren voor:
18-12-2018

 

Reageren?


Contactpersoon
Manfred Santing
Functie contactpersoon
HR Adviseur
E-mailadres
m.santing@timon.nl
Telefoonnummer mobiel
06-81877535


Shortcuts