Skip links
Inhoud

Medewerkers Administratieve ondersteuning

Medewerkers Administratieve ondersteuning

32-36 uur per week (0.89 -1 FTE)


Functieomschrijving


de Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland is op zoek naar twee

Medewerkers Administratieve ondersteuning 32-36 uur per week (0.89 -1 FTE)

De Protestantse Kerk in Nederland telt zo’n 1,85 miljoen leden in ruim zestienhonderd plaatselijke gemeenten. Zij heeft een Dienstenorganisatie met een landelijk kantoor in Utrecht. De primaire taak van de Dienstenorganisatie is de ondersteuning van kerk en gemeenten en bestaat per 1 januari 2017 uit drie inhoudelijke en twee ondersteunende clusters.Je gaat aan de slag binnen het cluster Kerk en Werk. Een grote afdeling die als taak heeft de landelijke kerk, de gemeenten en de dienstenorganisatie te ondersteunen met betrekking tot het functioneren van:
- de ambtelijke vergaderingen en de colleges;
- de werkers in de kerk op het gebied van mobiliteit, deskundigheid en rechtspositie.

We zijn op zoek naar twee medewerkers administratieve ondersteuning die deel uitmaken van het team Backoffice. Dit team verzorgt binnen het cluster Kerk en Werk administratieve en inhoudelijke ondersteuning van de ambtelijke organisatie.

Wat ga je doen
In deze functie verzorg je op adequate wijze de administratieve ondersteuning van taken van de ambtelijke organisatie. Dit omvat onder andere de ondersteuning aan de Generale Synode en haar moderamen en aan generale- en juridische colleges.

De volgende taken komen o.a. aan bod:
● Voorbereiden en organiseren van vergaderingen of zittingen en waar nodig het verzorgen van de verslaglegging;
● Uitvoeren van kerkordelijk voorgeschreven werkzaamheden en/of procedures op aanwijzing van leidinggevende, college of commissie;
● Het voeren van correspondentie op aanwijzing van leidinggevende, college of commissie;
● Het onderhouden van in- en externe contacten die voortvloeien uit de werkzaamheden;
● Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de aangeboden diensten;
● Het periodiek evalueren en rapporteren over geleverde diensten;
● Het opstellen van facturen en bewaken van de betalingstermijn;
● Verrichten van voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van nieuwe projecten, waarbij flexibiliteit van belang is om de ondersteunende werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren.

Waar zijn we naar op zoek
We zoeken een enthousiast persoon met de volgende eigenschappen:
● Je werkt graag samen met meerdere administratief medewerkers en bent voortdurend op zoek naar de optimale manier van werken waardoor de kwaliteit en de efficiency van het werk continue verbetert;
● Je hebt MBO plus werk- en denkniveau op juridisch of secretarieel gebied;
● Je bent flexibel en dienstverlenend;
● Kennis van en ervaring met de organisatie, structuur en werkwijzen (zowel landelijk, regionaal als plaatselijk) van de Protestantse Kerk;
● Kennis van en ervaring met kerkordelijke en/of rechtspositionele regelingen is een pré, je houdt ervan om volgens procedures en richtlijnen te werken aangezien dit een groot onderdeel vormt van dit werk;
● Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
● Ervaring met Google is een pré, wij werken met Gmail, Google documenten en Google Drive.
● Je bent zorgvuldig in je werk en gaat zorgvuldig om met gevoelige vertrouwelijke informatie;
● Je bent betrokken lid van een gemeente binnen de Protestantse Kerk in Nederland

Bij de uitoefening van de functie zijn de volgende competenties van belang:
Leren, delen, excelleren, communicatief, plannen en organiseren, proactief en nauwkeurig.

Wat wij jou bieden
We bieden je een functie aan in een team van ervaren medewerkers. De betrokkenheid van de medewerkers is hoog. Verder bieden we goede arbeidsvoorwaarden volgens de regeling arbeidsvoorwaarden voor medewerkers van de Protestantse Kerk in Nederland. De functie is ingedeeld in schaal 7 (salaris ligt tussen de €2006,- tot €2656,- bruto per maand op basis van 36 uur per week). De pensioenvoorziening is ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Onderdeel van de procedure is het aanleveren van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) en het tekenen van een gedragscode. Een digitale aanvraag voor een VOG zal aan het eind van de procedure worden opgestart.

Informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ger Zwart: g.zwart@pkn.nl of Marjolein Helsdingen: M.Helsdingen@pkn.nl, tel. 030-8801404.

Reageren
Je kunt reageren door je sollicitatie met CV uiterlijk 23 november 2017 te sturen naar vacatures@protestantsekerk.nl, t.a.v. Tamara Breugem, afdeling P&O Services o.v.v. vacaturenummer 2017-042.

Plaats:
Utrecht
Beschikbaarheid:
32 - 40 uur
Functiegroep:
Administratief/Secretarieel, Kerkgenootschap/Missionair/Zending
Branche:
Kerkgenootschappen/Zending
Dienstverband:
Tijdelijk-fulltime, Tijdelijk-parttime
Werk-/Denkniveau:
MBO
Regio:
Utrecht
Wie mag er reageren?
Iedereen
Aanvangsdatum functie:
1-1-2018
Reageren voor:
23-11-2017

 

Reageren?


Contactpersoon
Tamara Breugem
Functie contactpersoon
afdeling P&O Services
E-mailadres
vacatures@pkn.nl


Shortcuts